Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Codesense, gevestigd te Veldkant 31, 2550 Kontich (België), BTW BE0741.508.382, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website. Vragen kan je richten aan info@codesense.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken enkel de gegevens die je zelf verstrekt, doorgaans via één van onze contact- of sollicitatieformulieren:

• Naam en (bedrijfs)contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• De inhoud van je bericht of projectomschrijving
• Bij sollicitaties: motivatie, beoogde functie en eventueel een CV of bijlage
• Beperkte technische gegevens nodig voor de werking en beveiliging van de website

3. Waarom en op welke basis?

• Beantwoorden van je vraag of projectaanvraag, rechtsgrond: jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang om met geïnteresseerden in gesprek te gaan.
• Behandeling van sollicitaties, rechtsgrond: jouw toestemming bij het versturen van je gegevens.
• Werking en beveiliging van de website, rechtsgrond: gerechtvaardigd belang om de site stabiel en veilig te houden.
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het bewaren van bepaalde gegevens in het kader van fiscale of administratieve verplichtingen.

4. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor commerciële doeleinden. Beperkt delen kan plaatsvinden met dienstverleners die ons ondersteunen (zoals e-mail-, hosting- of cloudproviders) en altijd onder een verwerkersovereenkomst. Voor de spam- en botcontrole op onze formulieren gebruiken we Cloudflare Turnstile; Cloudflare verwerkt daarbij beperkte technische gegevens (zoals je IP-adres), mogelijk ook buiten de EU, onder passende waarborgen. Kies je in de cookiebanner voor analytische cookies, dan verwerken ook Google (Analytics) en Microsoft (Clarity) beperkte gebruiksgegevens namens ons, mogelijk buiten de EU, onder passende waarborgen — zie onze cookieverklaring voor de details. Bij wettelijke verplichting kunnen we gegevens verstrekken aan bevoegde overheden.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doelen hierboven beschreven, of zoals wettelijk vereist. Concreet: contactaanvragen tot en met de afhandeling en een redelijke opvolgperiode, sollicitatiegegevens maximaal twee jaar (tenzij je toestemming geeft voor een werfreserve).

6. Je rechten

Op grond van de GDPR heb je het recht om je gegevens in te kijken, te laten corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. Je kan ook bezwaar maken of een kopie opvragen. Stuur je verzoek naar info@codesense.be; we komen er binnen een redelijke termijn op terug.

Ben je niet tevreden met onze afhandeling? Je kan klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik. Datalekken met een hoog risico melden we tijdig aan de bevoegde autoriteit en, waar nodig, aan de betrokkenen.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de regelgeving dat vraagt. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina.